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來源:昆明會議公司作者:昆明會議會務 時間:2018-10-01
昆明會務公司會務服務范圍

昆明會務公司服務范圍
 
 
昆明會務服務范圍一、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;
昆明會務服務范圍二、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;
昆明會務服務范圍三、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;
昆明會務服務范圍四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容;
昆明會務服務范圍五、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
昆明會務服務范圍六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性,如代表系臨時發言且有手稿,可在其發言后向其暫借,復制后隨即退還;
昆明會務服務范圍七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱;
昆明會務服務范圍八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;
昆明會務服務范圍九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人?;嵋樘夷詰牡緇盎ǔV簧涼舛蘗逕?。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。
昆明會務服務范圍十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。

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